「資訊路上」是由電訊管理局總監王錫基先生撰寫,
以電訊事宜為題材的專欄文集。

 

 

二 零 零 三 年 二 月 十 九 日

用 家 的 語 言

  在會議室外遇到負責公共事務的同事,見她皺眉苦笑,邊走邊看著一疊文件,若有所思的,於是問個究竟。「沒甚麼。剛與工程師同事開會,嘗試了解一份資料文件的細節,然後將之撮要,改編為公眾教育宣傳單張。可是,越談越發覺要表達的信息殊不簡單。最困難是內容準確之餘,行外人或一般市民也要聽得懂、記得牢。條例所指的電訊設備是指哪些東西,連我也搞不清楚。那些技術規格、專有名詞,把我嚇壞了。談了半天,才知道原來所指的「無線電通訊設備」包括手機、室內無線電話、一些遙控器等,但又不包括甚麼甚麼。工程師同事給我氣壞,在他眼中,這些既合邏輯、又直接顯淺,幹嗎你還是不明白?」因為大家用的「語言」不同。

  記得在一次朋友聚會上,有人談及公司的產品推廣,一些用詞不時出現:「above-the-line promotions」(線上推廣項目)、「below-the-line promotions」(線下推廣項目)。經工程師訓練的我,online(在線)和offline(離線)就懂,但「above-the-line」…不只是會計用詞嗎?各行各業的慣用語可真五花八門。不過這同時反映出與人溝通時,選取合適用語的重要。

  由於工作關係,我經常接觸到法律用語,以及電訊業內的專有名詞、技術詞彙。與行內人溝通慣了,也許面對非行內人時忘了調校「語言」。畢竟,規管工作的主要目的,是為用家設想,而我們面對的,正是普羅大眾。

  電訊市場涵蓋範圍廣泛,幾乎每個人都是服務用家,看看最新的統計數字:本地寬頻帳戶數目逼近百萬,流動電話用戶達到九成。單在零二年十二月,手機用戶接收的短訊已達七千萬個。

  市場開放,科技進步,服務自然多元化,用家更來自各階層。每當有新項目推出,我們自然要就各方關注的重點,盡量有效發放信息。要精確仔細滴水不漏的擬定法律條文或資料文件,絕非易事;而將同一個信息簡單扼要地以一般人也聽得懂的方法表達出來,亦是一種挑戰。

  新的考驗就在眼前。為了加強市民對各種新電訊服務的認識,我們正推出新一輯公眾教育項目。作為規管機關,我們並非個別電訊服務或技術提供者。在提供寬鬆而開放的營商環境的同時,我們也從消費者的角度出發,協助用家對電訊服務有多些認識、小心作出選擇;他們越精明,服務提供者就越得加把勁,提高服務質素。

  那麼我們採用的「語言」呢?目標當然如同事所云:「連順嫂都要聽得懂!」於是我們使用了一個簡單而直接的口號:「加強電訊知識、做個精明用家」。


王錫基